Le Gouvernement béninois franchit une nouvelle étape dans la modernisation de l’administration publique. Sous l’impulsion du Président de la République, Romuald Wadagni, l’Exécutif fait de la transformation numérique et de la gestion rigoureuse des finances publiques deux piliers majeurs de l’amélioration de la performance de l’action publique. Cette ambition se concrétise à travers la circulaire n°0142/MBFP/MTDI/SP-C du 24 juillet 2026, signée par le Ministre délégué chargé du Budget et de la Fonction publique, Rodrigue S. Chaou, en collaboration avec le Ministre chargé de la Transformation digitale et de l’Innovation. Le texte lance une réforme d’envergure consacrée à la modernisation de la gestion du fonds documentaire au sein des administrations publiques.
Cette initiative traduit la volonté du Gouvernement de doter le Bénin d’une administration plus moderne, plus performante et davantage tournée vers les exigences de bonne gouvernance, tout en assurant une utilisation plus rationnelle des ressources publiques.
Au cœur de cette réforme figure la dématérialisation des archives et des procédures administratives. En substituant progressivement les supports numériques aux documents physiques, l’État entend améliorer l’efficacité des services publics et réduire les coûts liés à l’utilisation du papier, à l’impression, au stockage et à l’archivage des documents.
Cette transformation permettra également de limiter les pertes de temps dans le traitement des dossiers et de renforcer la traçabilité ainsi que la sécurisation des informations administratives.
Au-delà de ses retombées sur la gestion publique, la réforme s’inscrit dans une démarche de transition écologique. La réduction de la consommation de papier contribuera à diminuer l’empreinte carbone de l’administration et à promouvoir des pratiques plus respectueuses de l’environnement.
À travers cette réforme, le Gouvernement entend concilier modernisation administrative, discipline budgétaire et développement durable. Elle constitue une avancée significative vers une meilleure articulation entre la gouvernance des finances publiques et la transformation numérique de l’État.
Le Bénin amorce résolument son entrée dans l’ère de l’administration sans papier, un chantier stratégique appelé à renforcer la qualité du service public, la transparence de l’action administrative et l’efficacité des institutions.